NỘI QUI HỌP QUA GOTOMEETING.
Hội-Thánh-Em Đại-Đạo Tam-Kỳ Phổ-Độ
họp 2 lần một tháng.
Họp vào tối chủ nhật từ 8 giờ
30 đến 10 giờ 30 tính theo giờ TX (Mỹ).
Thành phần dư họp là các thành
viên HTE, khách mời và các vị kết nghĩa.
Họp qua gotomeeting.
Ban đặc trách nội vụ căn cứ
vào Luật Lệ Chung Các Hội tại điều 9 & 10, Nội Luật Hội Nhơn Sanh tại điều
4 & 8, do Hội Thánh ban hành năm 1934 đưa ra một vài qui định để phiên họp
đạt được yêu cầu đề ra.
Bước một: Chuẩn bị họp.
1/ Thư mời họp: Phải gởi vào
email chung của HTE trước ít nhất 02 ngày (ngoại trừ trường hợp khẩn cấp.)
2/ Có nghị trình rõ ràng:
2.1/ Cập nhật tình hình các địa
phương.
2.2/ Các ban cập nhật.
2.3/ Thảo luận và góp ý về các
cập nhật địa phương và các ban.
2.4/ Định hướng chung và công việc cụ thể trong 02 tuần tới.
2.5/ Tạp vụ.
2.6/ Kết thúc buổi họp.
Bước hai: Tiến hành họp.
3/ Vào phòng họp.
3.1/ Trong 05 phút đầu là nhiệm
vụ của người mở phòng họp. Vị này chịu trách nhiệm thi hành qui định chung nên
cần phải nhạy bén để xử lý tình huống.
3.2/ Kiểm tra thành viên tham
dự. Thấy nick nào chưa rõ phải hỏi ngay, nếu hỏi ba lần mà không trả lời thì mời
ra khỏi phòng họp.
3.3/ Kiểm tra các tạp âm, mic
nào không phát biểu mà để ồn thì tắt ngay đồng thời nhắc chung mọi người về tạp
âm.
3.4/ Xong xuôi thì báo cho chủ
tọa biết để tiến hành họp.
4/- Chủ tọa nhận phòng họp và điều
hành.
4.1/ Trưởng Ban Chấp Hành
đương nhiên là người chủ tọa phiên họp.
4.2/ Vị chủ tọa có thể trực tiếp
điều hành hay giao cho vị khác điều hành. Nếu giao cho vị nào khác thì xin báo
rõ trong email để vị đó chuẩn bị. (Trưởng ban chấp hành chỉ định các vị đặc
trách hay các trưởng ban.)
4.3/ Nhắc Tiểu Ban Thư ký kiểm
tra thời gian phát biểu của các thành viên làm vi bằng phiên họp.
5/ Thành viên tham dự.
5.1/ Phần cập nhật.
Mỗi người có chi cần cập nhật
xin nói ngắn gọn tối đa 03 phút.
Mỗi ban cập nhật từ 3 phút đến
5 phút.
Nếu vị nào, địa phương nào,
ban nào cần phát biểu hơn 03 phút xin vui lòng báo trước là cần bao nhiêu phút
và nói nội dung gì, xin báo vào trong email mời họp. Xin vui lòng chú ý để mọi
người có dịp phát biểu và buổi họp có chất lượng.
5.2/ Tham gia ý kiến đối với
các cập nhật.
Khi tham gia ý kiến xin nói rõ
có ý kiến về vấn đề về cập nhật của ai hay của ban nào. Mỗi người chỉ được từ 2
phút đến 3 phút cho một vấn đề. Nếu có chi cần bổ túc thì được 02 lần nữa mỗi lần
1,30 phút.
5.3/ Các vị khách mời và các vị
kết nghĩa không ràng buộc thời gian phát biểu.
6/ Kết thúc buổi họp.
Người được chỉ định điều hành
phiên họp giao lại cho chủ tọa. Chủ tọa nhắc Tiểu Ban Thư Ký lập vi bằng. Cảm
ơn các thành viên và các vị khách mời hay nhóm kết nghĩa và kết thúc phiên họp.
Việt-Nam. Ngày 03.
08. Mậu-Tuất (12. 09. 2018).
Hội-Thánh-Em Đại-Đạo Tam-Kỳ Phổ-Độ.
Trưởng Ban Chấp Hành
(Đã Ký).
Chánh Trị Sự Võ Văn Quang.
